Privacy policy
PRIVACYBELEID VAN VERENIGING OUDERS OVERLEDEN KIND
Ouders Overleden Kind streeft ernaar om persoonsgegevens zo te verwerken en te beheren dat je privacy wordt gewaarborgd. In dit Privacybeleid leggen we graag uit hoe we dat doen. In alle gevallen houdt de Vereniging Ouders Overleden Kind zich aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Dit Privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die de Vereniging Ouders Overleden Kind verwerkt van haar leden, donateurs of niet leden.
Indien je lid wordt van de vereniging, een donatie doet of om een andere reden persoonsgegevens aan de organisatie verstrekt, geef je uitdrukkelijk toestemming om je persoonsgegevens in lijn met dit Privacybeleid te verwerken.
Wij adviseren je om het Privacybeleid goed door te lezen en een kopie daarvan te bewaren voor je eigen administratie.
- Verantwoordelijke
Verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is:
Het bestuur van de Vereniging Ouders Overleden Kind: bestuur@oudersoverledenkind.nl.
- Welke gegevens verwerkt de vereniging en voor welk doel
2.1 In het kader van jouw lidmaatschap worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:
- a) voor- en achternaam
- b) adresgegevens
- c) telefoonnummer
- d) e-mailadres
- e) bankrekeningnummer
- f) geboortedatum
2.2 De vereniging verwerkt de in sub 2.1 genoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- a) je naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres worden gebruikt voor contact over het lidmaatschap en de eventuele opzegging daarvan, voor de verstrekking van de door jou aangevraagde informatie of het afhandelen van de van jouw verkregen informatie,
- b) je naam en bankrekeningnummer worden gebruikt om betalingen, bijvoorbeeld van het lidmaatschapsgeld af te wikkelen.
- c) je naam, adres en e-mailadres worden gebruikt voor de verzending van informatie van de vereniging, zoals het ledenblad (Nabij) en digitale nieuwsbrieven. Afmelding voor de digitale nieuwsbrief is te allen tijde mogelijk via de afmeldlink onderaan de nieuwsbrief.
- d) je naam, adres en e-mailadres kunnen worden gebruikt tijdens je lidmaatschap en tot uiterlijk een half jaar na afloop van de overeenkomst om je te vragen naar je ervaringen met de vereniging.
- e) tijdens je lidmaatschap worden je naam, adres en e-mailadres en telefoonnummer gebruikt om je te informeren over de voordelen van het lidmaatschap van de vereniging, bijvoorbeeld over activiteiten in jouw regio.
- f) je naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres worden, wanneer je daar zelf om hebt verzocht, gebruikt ten behoeve van lotgenotencontact individueel/groep (hulp vragende ouders)
- g) je naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres worden, gebruikt als contact nodig is m.b.t. de activiteit waar je je voor hebt aangemeld. Dat contact zal altijd worden gezocht door vrijwilligers van de vereniging.
- h) wanneer je hebt aangegeven als contactouder actief te willen worden je naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres gebruikt voor dat doel.
- i) wanneer je hebt aangegeven activiteiten voor de vereniging te willen verrichten worden je naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres gebruikt voor dat doel.
2.3 De vereniging kan de persoonsgegevens anonimiseren en vervolgens op geaggregeerd en geanonimiseerd niveau gebruiken voor onderzoeksdoeleinden en om haar dienstenaanbod en werkzaamheden te optimaliseren. De geaggregeerde en geanonimiseerde gegevens zijn nooit tot jou als individu te herleiden.
2.4. Publicatie verhalen en foto’s op de website:
- a) Indien je een bijdrage hebt geleverd voor de Nabij, zoals een eigen verhaal dan kan dit ook op de website worden geplaatst. Mocht je dit niet willen, dan kun je dat doorgeven aan: redactie@oudersoverledenkind.nl.
- b) Indien een interview met je geplaatst is in de Nabij dan kan dit artikel ook op de website geplaatst worden. Mocht je dit niet willen, dan kun je dat doorgeven aan: redactie@oudersoverledenkind.nl.
- c) Een foto die met jouw toestemming is gemaakt voor een artikel of bij een activiteit kan geplaatst worden op de website of in de Nabij. Mocht je dit liever niet willen, dan kun je dat doorgeven aan: redactie@oudersoverledenkind.nl.
- Bewaartermijnen
3.1 De vereniging verwerkt en bewaart je persoonsgegevens gedurende de duur van je lidmaatschap en tot maximaal twee jaar na afloop van dit lidmaatschap. Direct na afloop van de hiervoor genoemde bewaartermijn zal de organisatie de persoonsgegevens vernietigen en/of anonimiseren, tenzij zij op grond van de wet (bijvoorbeeld op grond van de belastingwetgeving) verplicht is om bepaalde persoonsgegevens langer te bewaren. In dat laatste geval zullen uitsluitend deze specifieke persoonsgegevens gedurende de wettelijke bewaartermijn bewaard blijven.
- Beveiligingsmaatregelen en bewerkers
4.1 Ter bescherming van je persoonsgegevens heeft de vereniging passende technische en organisatorische maatregelen getroffen. Hiermee worden je persoonsgegevens beveiligd tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en tegen onopzettelijk verlies, vernietiging of beschadiging.
4.2 Voor de verwerking van de persoonsgegevens maakt de vereniging gebruik van diensten van derden, zogenaamde bewerkers. Deze bewerkers verwerken de persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van de vereniging. Voor OOK betreft dit:
– Stichting MEO, te Alkmaar: ledenadministratie en verzending digitale nieuwsbrief Erbij / ledenblad Nabij.
– Hartelust Communicatie: i.v.m. beheer aanmeldingen activiteiten en verzenden nieuwsbrieven en uitnodigingen.
Met de bewerkers heeft de vereniging een bewerkersovereenkomst gesloten waarin de bewerker wordt verplicht om alle verplichtingen uit de Europese algemene verordening gegevensbescherming en dit Privacybeleid na te leven. Via het bestuur kan een lijst worden opgevraagd van onze bewerkers.
- Inzagerecht, verwijdering en vragen klachten
5.1 Via ledenadmin@oudersoverledenkind.nl kan je een verzoek indienen om je persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te verwijderen. De vereniging zal je verzoek steeds onverwijld in behandeling nemen en je, in ieder geval binnen een maand na ontvangst van het verzoek, informeren over het gevolg dat aan het verzoek is gegeven. Indien de vereniging je verzoek niet inwilligt zal zij dat altijd nader toelichten.
5.2 Indien je bezwaar wilt maken tegen de (verdere) verwerking van je persoonsgegevens als bedoeld in artikel 2, kan je eveneens contact opnemen met de ledenadministratie (ledenadmin@oudersoverledenkind.nl). De organisatie zal het bezwaar onverwijld, in ieder geval binnen een maand, in behandeling nemen en de betreffende persoonsgegevens verwijderen, tenzij zij op grond van een wettelijke verplichting genoodzaakt is het betreffende persoonsgegevens te bewaren. Indien dat laatste het geval is, zal de vereniging je hiervan op de hoogte brengen.
5.3 Indien je klachten hebt over de wijze waarop de vereniging je persoonsgegevens verwerkt of je verzoeken behandelt, kan je contact opnemen met het bestuur (bestuur@oudersoverledenkind.nl). Indien dit niet leidt tot een oplossing kan je natuurlijk altijd gebruik maken van je recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl) of een beroep te doen op de bevoegde rechter.
5.4 Eventuele andere vragen of opmerkingen over dit Privacybeleid kunnen worden gericht aan info@oudersoverledenkind.nl.
- Wijzigingen
Dit Privacybeleid kan worden gewijzigd. De wijzigingen worden via de website en/of nieuwsbrief bekend gemaakt. Wij adviseren je om regelmatig het Privacybeleid te bekijken.
Cookies
De website van oudersoverledenkind.nl maakt gebruik van cookies. Dit doen wij om de website te laten functioneren en het gebruik van de website te analyseren. Je kunt deze cookies weigeren en specificeren. Door op ‘OK’ te klikken of gebruik te maken van de website ga je akkoord met de plaatsing van de cookies.
Cookies zijn kleine tekstbestanden die door websites kunnen worden gebruikt om gebruikerservaringen efficiënter te maken.
Volgens de wet mogen wij cookies op uw apparaat opslaan als ze strikt noodzakelijk zijn voor het gebruik van de site. Voor alle andere soorten cookies hebben we uw toestemming nodig. Deze website maakt gebruik van verschillende soorten cookies. Sommige cookies worden geplaatst door diensten van derden die op onze pagina’s worden weergegeven.
Uw toestemming geldt voor de volgende domeinen: www.oudersoverledenkind.nl.
